Beheer NORA begrippenkader
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
Vastgesteld beheer van het NORA Begrippenkader[bewerken | brontekst bewerken]
Dit beheerproces is op 10 september 2024 vastgesteld door de NORA Gebruikersraad, zie Vaststelling beheerproces.
Voor het beheer van het NORA Begrippenkader worden de BOMOS-richtlijnen gevolgd. Deze laten zich vertalen naar:
Activiteiten en rollen[bewerken | brontekst bewerken]
De in BOMOS onderscheiden activiteiten en rollen, passen we als volgt toe:
- Eigenaar – NORA Gebruikersraad
- De bevoegdheid voor het vaststellen van de inhoudelijke aspecten van de NORA ligt bij de NORA Gebruikersraad.
- Het NORA Begrippenkader is onderdeel van de NORA en de leden van de NORA Gebruikersraad zijn daardoor gezamenlijk verantwoordelijk voor het bepalen van de inhoud van het Begrippenkader.
- Daarnaast zijn de leden afzonderlijk verantwoordelijk voor het toepassen van het Begrippenkader bij hun overheidsarchitectuur.
- Financier – leden van de NORA Gebruikersraad en BZK
- De NORA wordt in opdracht van het ministerie van BZK beheerd door Stichting ICTU (een onafhankelijke overheidsorganisatie).
- De NORA Gebruikersraad bepaalt de inhoudelijke doorontwikkeling van de NORA en leden van de achterban, ondersteund door het NORA Beheerteam, zorgen -met gesloten beurzen- voor de die inhoudelijke doorontwikkeling (zoals voor het NORA Begrippenkader).
- BZK financiert het beheer en de doorontwikkeling van de NORA voor wat betreft de ondersteunende inzet van het NORA Beheerteam.
- Functioneel beheerder – Expertgroep NORA Begrippenkader
- De Expertgroep NORA Begrippenkader bestaat uit architecten en collega’s uit de publieke en private sector, die actief betrokken zijn op dit thema.
- De samenstelling per 2024 is nog beperkt: NORA Beheer, Bureau MIDO, Logius, Kennisnet/ROSA, Nictiz, expertgroep IAM, SURVUZ en ArchiXL.
- Het verdient aanbeveling de groep tot ca. 10 personen uit te breiden met vertegenwoordigers vanuit domeinen en andere NORA expertgroepen.
- Technisch beheerder – NORA Beheer c.q. ArchiXL
- Distributeur – NORA Beheer en Expertgroep NORA Begrippenkader
- ‘Distributie’ is in dit geval in eerste instantie het ontsluiten van het NORA Begrippenkader via de NORA-begrippenwiki, door NORA Beheer
- De actieve bevordering van het gebruik en de toepassing van het NORA Begrippenkader in de domeinen en in de NORA expertgroepen is meer een taak voor de Expertgroep NORA Begrippenkader en de leden van de NORA Gebruikersraad.
- Expert – vertegenwoordigers van overheidsarchitecturen en NORA expertgroepen
- Bij voorkeur zou uit elk domein en elke NORA expertgroep een vertegenwoordiger deelnemen in de Expertgroep NORA Begrippenkader, opdat daarmee een optimale afstemming kan worden geborgd met de begrippenkaders van de betreffende overheidsarchitecturen en thema's.
- Gebruiker – architecten, ontwerpers, (beleids)medewerkers en bestuurders uit de domeinen en expertgroepen.
- De begrippen uit het NORA Begrippenkader vormen samen een consistent begrippenkader voor (de dienstverlening van) de publieke sector.
- Het NORA Begrippenkader vormt daarmee de gemeenschappelijke grondslag voor de begrippen die van toepassing zijn op beleidsstukken, architecturen, toepassingen, documenten, handleidingen etc.
Werkwijzen voor het beheer[bewerken | brontekst bewerken]
Voor de werkwijzen onderscheiden we:
- het beheer van de inhoud van het NORA Begrippenkader
- het bevorderen van het gebruik en de toepassing van het NORA Begrippenkader
Beheer van de inhoud[bewerken | brontekst bewerken]
Voor het beheer van het NORA Begrippenkader geldt de volgende werkwijze:
- Elke Gebruiker kan een verzoek doen voor het toevoegen van een nieuw begrip of voor een wijziging op een bestaand begrip.
- De Expertgroep NORA Begrippenkader neemt die verzoeken in behandeling:
- Z.s.m. (in principe binnen 1 werkdag) wordt een ontvangstbevestiging gestuurd
- Als een verzoek wordt afgewezen op basis van de afgesproken criteria, dan wordt dat goed beargumenteerd aan de gebruiker teruggekoppeld.
- Als een nieuw begrip in behandeling wordt genomen, krijgt het de status "in bewerking".
- Als een reeds vastgesteld begrip in behandeling wordt genomen, dan krijgt het de status "vastgesteld, maar in bewerking/voorgesteld".
- Als een begrip naar de mening van de Expertgroep en de betreffende gebruiker afdoende is beschreven, dan kan het -bij voorkeur samen met andere begrippen- ter vaststelling worden voorgelegd bij de NORA Gebruikersraad en krijgt het daartoe de status "voorstel".
- Al deze begrippen met status "voorstel" worden in een aparte lijst gepubliceerd bij het NORA Begrippenkader op de NORA-website.
- Bestaande begrippen waarvoor wordt voorgesteld om die af te voeren of te vervangen, worden in afzonderlijke lijsten gepubliceerd.
- De NORA Gebruikersraad beslist over het vaststellen, vervangen of afvoeren van begrippen.
- De NORA Gebruikersraad stelt het voorstel voor een begrip vast onder de voorwaarde dat binnen 2 weken geen opmerking is ontvangen voor dat begrip: dan wordt de status gewijzigd naar "vastgesteld", dan wel "vervangen" of "afgevoerd". Zie het Historisch overzicht architectuurbegrippen waarin het resultaat van deze besluitvorming en opmerkingen is opgenomen.
- Indien wel een opmerking wordt ontvangen, dan gaat de Expertgroep NORA Begrippenkader in gesprek met de betreffende gebruiker(s) om na te gaan of de opmerking(en) ook aanleiding is om de naam en/of definitie van dat begrip aan te passen. Indien dat niet zo is, krijgt het begrip alsnog de status "vastgesteld". Indien dat wel zo is, wordt z.s.m. een gezamenlijk gedragen beschrijving opgesteld die wederom aan de NORA Gebruikersraad wordt voorgelegd.
- Als niet de gehele Exportgroep betrokken is geweest bij deze gesprekken, wordt het resultaat van het overleg aangegeven met de status "concept". De overige leden van de Expertgroep kunnen dan nog commentaar leveren op dit resultaat zodat het op "vastgesteld" wordt gezet of wederom op "voorgesteld".
- Na besluitvorming door de NORA Gebruikersraad publiceert de Expertgroep NORA Begrippenkader in samenwerking met NORA Beheer de begrippen in (de nieuwe versie van) het NORA Begrippenkader.
- Experts of Gebruikers die het niet eens zijn met de beschrijving van een begrip dat is voorgesteld of vastgesteld, kunnen daarover in gesprek gaan met de Expertgroep NORA Begrippenkader. Indien dat niet leidt tot overeenstemming, dan kan worden geëscaleerd naar de NORA Gebruikersraad.
Bevorderen gebruik en toepassing[bewerken | brontekst bewerken]
Voor het bevorderen van het gebruik en de toepassing van het NORA Begrippenkader stelt NORA Beheer een hulp-team beschikbaar.
Indien je daar gebruik van wilt maken, stuur dan even een verzoek naar nora@ictu.nl
Dit hulp-team heeft drie taken:
- Het onder de aandacht brengen van het NORA Begrippenkader bij relevante partijen.
- Het analyseren van de verschillen tussen het NORA Begrippenkader en de gehanteerde begrippenkaders in (overheidsarchitecturen van) afzonderlijke domeinen en thema’s.
- Samenwerken met vertegenwoordigers van de betrokken (overheidsarchitecturen van) domeinen en thema’s teneinde zo veel mogelijk begrippen te harmoniseren en uniformeren.